Rezygnacja z ZFŚS w trakcie roku kalendarzowego. Przepisy prawa (art. 3 ust. 3a i 3b, art. 4 Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku w sprawie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych) dają również pracodawcom możliwość rezygnacji z tworzenia takiego funduszu. Postanowienia o nietworzeniu muszą być jednak uzgodnione z przedstawicielami
Strona główna Formularze i umowy Formularze i Wzory Premium, Praca, Promocja zatrudnienia i instytucje rynku pracy Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( 2013 poz. 674 ze zm.). Pobierz...(...) Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych Jeżeli nie masz dostępu to zamów w atrakcyjnej cenie! Chcesz uzyskać dostęp do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych? Już dziś zamów dostępdo IFK Platforma Księgowych i Kadrowych Zamów terazStopy procentowe składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w 2021 roku. Rodzaj funduszu. Fundusz Pracy. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Stopa procentowa. 2,45 %. 0,10 %. W celu wyliczenia wynagrodzenia pracownika w kwocie brutto, netto i całkowitego kosztu zatrudnienia, warto skorzystać z
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1 z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie opłacania składek na Fundusz Pracy przez osoby podejmujące zatrudnienie lub inną pracę zarobkową za granicą u pracodawcy zagranicznego Na podstawie art. 71 ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm. 2 ) zarządza się, co następuje: 1 Minister Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. Nr 131, poz. 914). 2 Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 64, poz. 565, Nr 94, poz. 788, Nr 164, poz. 1366, Nr 175, poz. 1462 i Nr 267, poz. 2257 oraz z 2006 r. Nr 94, poz. 651, Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 144, poz. 1043, Nr 149, poz. 1074 i Nr 158, poz. 1121. Zmiany w prawie Grupy VAT mogą być interesujące, ale przepisy trzeba poprawić Od stycznia przyszłego roku firmy będą mogły zakładać grupy VAT i wspólnie rozliczać podatek. W piątek kończą się konsultacje tego rozwiązania. Eksperci widzą w nim wiele zalet, jednak niektóre kwestie wymagają poprawek. Bez nich korzyści z funkcjonowania w grupach VAT pozostają tylko w teorii. Ocieplanie domów - premier zachęca, korzyść podatkowa topnieje Do ocieplania domów przed zimą zachęcają nie tylko niedawne słowa premiera, ale też podatkowa ulga modernizacyjna. Niestety, realnie topnieje ona z miesiąca na miesiąc, bo jej kwota - 53 tys. zł - nie zmieniła się od 2019 roku. W tym czasie ceny materiałów i usług budowlanych poszły w górę o kilkadziesiąt procent. Jednak o jej waloryzacji na razie nie ma mowy. Jolanta Ojczyk Dziecko może zarobić więcej, rodzic nie straci prawa do ulgi prorodzinnej Lipcowe zmiany w Polskim Ładzie podniosły znacząco limit przychodów dziecka, po przekroczeniu którego rodzice tracą prawo do ulgi prorodzinnej. Zarobki pociechy wcześniej nie mogły przekroczyć 3089 złotych rocznie. Obecny limit jest znacznie wyższy. Co najważniejsze, można go stosować wstecznie, już od stycznia 2022 roku. Zmiana jest reakcją Ministerstwa Finansów na publikację Krzysztof Koślicki Do końca września czas na złożenie sprawozdania finansowego do KRS Z końcem września upływa termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego większości podmiotów, których dotyczy obowiązek jego sporządzenia. Ma to również znaczenie w kontekście obowiązku złożenia sprawozdania do KRS. Warto o tym pamiętać, ponieważ niezłożenie sprawozdania może skutkować odpowiedzialnością karną. Więcej na ten temat w Legal Alert. Grzegorz Keler Korzystanie z e-Urzędu Skarbowego już po nowemu W czwartek, 7 lipca, wchodzi w życie rozporządzenie ministra finansów w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego. Zmienia ono zasady dostępu do systemu. Logowanie i uwierzytelnianie użytkowników będzie się teraz odbywało według nowych zasad. Więcej spraw będzie można załatwić za pomocą pism generowanych automatycznie. Krzysztof Koślicki Переклади на українську Przetłumacz na polski Metryka aktu Identyfikator: Rodzaj: Rozporządzenie Tytuł: Opłacanie składek na Fundusz Pracy przez osoby podejmujące zatrudnienie lub inną pracę zarobkową za granicą u pracodawcy zagranicznego. Data aktu: 02/11/2006 Data ogłoszenia: 10/11/2006 Data wejścia w życie: 18/11/2006
b) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (Dz.U. z 2009 r. Nr 43 poz. 349), c) Ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela Zatrudniamy osobę bezrobotną, która ma ukończone 50 lat, na podstawie umowy o pracę na okres próbny. Następnie planujemy zatrudnić tego pracownika na podstawie umów o pracę na czas określony. Czy w przypadku umowy zawartej na czas określony będzie nam przysługiwało przedmiotowe zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP? Paweł, Kraków Kim jest osoba bezrobotna? W ujęciu ogólnym osobą bezrobotną jest osoba nie wykonująca pracy zarobkowej, będąca zarazem zdolna i chętna do jej wykonywania. W kontekście omawianego tematu osobą bezrobotną jest natomiast osoba, która uzyskała status osoby bezrobotnej poprzez rejestrację w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla jej miejsca zameldowania. Zarejestrować się w urzędzie pracy mogą osoby, które: nie posiadają przychodów podlegających opodatkowaniu, są pełnoletnie (mają ukończone 18 lat), nie mają prawa do emerytury, nie mają prawa do renty (z tytułu niezdolności do pracy, szkoleniowej, socjalnej), nie mają prawa do zasiłku (przedemerytalnego, chorobowego, macierzyńskiego lub zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego, świadczenia przedemerytalnego, świadczenia rehabilitacyjnego), nie prowadzą działalności, uczą się w szkole dla dorosłych, przystępują do egzaminu eksternistycznego, studiują niestacjonarnie, są właścicielami nieruchomości rolnych o powierzchni nie większej niż 2 ha, odbywają karę pozbawienia wolności poza zakładem karnym (system dozoru elektronicznego). Korzyści płynące z zatrudnienia osoby bezrobotnej Zatrudnienie osoby bezrobotnej niesie za sobą korzyści nie tylko dla osoby poszukującej pracy, ale również dla samego przedsiębiorcy. Firma zatrudniająca bezrobotnych może bowiem liczyć na: zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP za zatrudnionego bezrobotnego, refundację kosztów zatrudnienia takiej osoby, w tym składek ZUS, bezkosztowy proces rekrutacji, kandydata do odbycia, z perspektywy przedsiębiorstwa, darmowego stażu. Refundacja składek ZUS za zatrudnioną osobę bezrobotną Przedsiębiorca, który zdecyduje się podpisać umowę z kandydatem przedstawionym przez powiatowy urząd pracy, czyli z osobą bezrobotną, ma prawo ubiegać się w późniejszym terminie o zwrot kosztów poniesionych z tytułu opłaconych za taką osobę składek na ubezpieczenia społeczne. W celu dopełnienia formalności strony zainteresowane, czyli pracodawca i biuro pośrednictwa pracy, podpisują między sobą umowę określającą warunki zwrotu wydatków poniesionych w związku z zatrudnieniem osoby bezrobotnej. Co do zasady zwrot kosztów poniesionych na składki za ubezpieczenie osoby bezrobotnej jest wypłacany jednorazowo. Istnieje jednak pewne obwarowanie tej zasady: bezrobotny musi być zatrudniony u pracodawcy przez co najmniej 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy. Następnie powinna wystąpić kontynuacja współpracy między stronami. Jednak przepisy prawa biorą pod uwagę zmniejszenie wymiaru etatu. Przedsiębiorca ma możliwość w różnych okolicznościach skorzystać z przywileju nieopłacania składek na Fundusz Pracy lub Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Zwolnienie z opłacania składek na FP lub/i na FGŚP występuje gdy: pracownik (osoba zgłoszona do ubezpieczeń ZUS) zarabia mniej, niż wynosi płaca minimalna (w 2020 r. to 2600 zł) – tu występuje zwolnienie z opłacania FP za pracownika; pracodawca zatrudnia tylko zleceniobiorców – zwolnienie z opłacania FP za zleceniobiorcę, jednak przedsiębiorca opłaca składki na FP za siebie; pracownik, niezależnie od osiąganych dochodów, ukończy odpowiednio 55 lat (kobiety) lub 60 lat (mężczyźni) – zwolnienie z opłacania FP za pracownika oraz FGŚP; podstawa, od której naliczane są składki ZUS za przedsiębiorcę, jest mniejsza niż kwota minimalnego wynagrodzenia – zwolnienie z opłacania FP za przedsiębiorcę; do pracy wraca osoba po urlopie macierzyńskim lub wychowawczym – zwolnienie z opłacania FP i FGŚP za pracownika przez 36 miesięcy; dojdzie do zatrudnienia osoby bezrobotnej do 30. roku życia – zwolnienie z opłacania FP przez 12 miesięcy zatrudnienia; dojdzie do zatrudnienia osoby bezrobotnej (posiadającej ten status przez dłużej niż 30 dni), która ukończyła 50. rok życia. Przedsiębiorca zwolniony jest wtedy z opłacania składek na FP i FGŚP przez 12 miesięcy. Zwolnienie z opłacania składek na FP i FGŚP za osobę bezrobotną Pracodawca, który zatrudni na podstawie umowy o pracę osobę bezrobotną, może być zwolniony z opłacania za nią składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych przez 12 miesięcy. By móc skorzystać z takiej możliwości, zatrudniony pracownik powinien: mieć ukończony 50. rok życia (50. urodziny muszą przypadać najpóźniej w dniu nawiązania stosunku pracy); bezpośrednio przed podjęciem zatrudnienia przez ciągły okres co najmniej 30 dni pozostawać w ewidencji bezrobotnych powiatowego urzędu pracy. Okres zwolnienia można zastosować od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została zawarta umowa o pracę. Zgodnie z wyjaśnieniami ZUS, w przypadku zatrudnienia pracownika na umowę o pracę na okres próbny, a bezpośrednio po jej zakończeniu i przejściu np. na umowę o pracę na czas określony pracodawca nie może kontynuować tego zwolnienia przy tej drugiej umowie, nawet jeśli nie upłynął jeszcze 12-miesięczny okres, na jaki przysługuje zwolnienie. Oznacza to, że zwolnienie z opłacania składki na FP przysługuje wyłącznie za okres pierwszej podpisanej umowy. Zatrudnienie osoby bezrobotnej może być bardzo korzystne dla pracodawcy, ponieważ niesie za sobą możliwość realnego zmniejszenia kosztów związanych z zatrudnieniem. Warto więc zapoznać się z tematem i uwzględnić wszystkie aspekty tego zagadnienia. Składki na Fundusz Pracy w systemie Użytkownicy systemu mają możliwość zdefiniować, czy od wynagrodzenia danego pracownika powinna być naliczana składka na Fundusz Pracy czy nie. W tym celu należy wygenerować umowę dla pracownika np. z poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY po zaznaczeniu pracownika i wybraniu opcji WYSTAW » UMOWĘ. W wygenerowanym oknie umowy należy określić jej podstawowe parametry. W przypadku zatrudnienia osoby, która przez co najmniej 30 dni posiadała status bezrobotnego, nie obowiązuje zasada dotycząca maksymalnej wysokości kwoty wynagrodzenia, która jest podstawą do zwolnienia z obowiązku opłacania składek na FP i FGŚP. Następnie należy przejść do pod zakładki ZUS, w której odznacza się opcję „Fundusz Pracy” oraz „FGŚP”. Wówczas trzeba zapisać wprowadzone zmiany. Dzięki takiemu zabiegowi podczas naliczania wynagrodzenia nie zostaną naliczone składki na FP i FGŚP. W załączeniu odpowiednie oświadczenie, które powinien złożyć członek rady nadzorczej. Natomiast w odniesieniu do składek na Fundusz Pracy, obowiązek ich opłacania będzie istniał, o ile spełnione będą warunki określone przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy Oświadczenie w sprawie naliczenia składek na Fundusz Pracy dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy Podstawa prawna: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( 2013 poz. 674 ze zm.). Pobierz...(...) • braku zaległości w regulowaniu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Pracy lub Fundusz Solidarnościowy do końca trzeciego kwartału 2019 r.; • przeznaczeniu dofinansowania na koszty związane z wynagrodzeniamiUstawa o PPK (Pracowniczych Planach Kapitałowych) weszła w życie z dniem 1 stycznia 2019 roku. W związku z wejściem w życie nowej ustawy, po stronie pracodawcy a w praktyce działów kadrowo-płacowych ciąży nowy obowiązek, czyli naliczanie składek PPK. PO CO PPK? Naliczanie składek PPK to jeden z nowych obowiązków pracodawcy od PPK przede wszystkim jest tworzony w celu systematycznego gromadzenia oszczędności przez uczestnika PPK z przeznaczeniem na wypłatę po osiągnięciu przez niego 60. roku życia oraz na inne cele określone w ustawie. W związku z tym, środki gromadzone w PPK stanowią prywatną własność uczestnika PPK. Na oszczędności pracowników w PPK poza samym pracownikiem, składa się przede wszystkim pracodawca oraz Państwo. NALICZANIE SKŁADEK PPK – PROBLEMY Jednym z głównych obowiązków podmiotów, które przystąpiły do pracowniczego planu kapitałowego (PPK), jest właściwe naliczanie składek PPK i rozliczanie wpłat do tego programu podczas gdy, z wypłacanego pracownikowi wynagrodzenia netto (wynagrodzenie po opodatkowaniu), pracodawca pobiera wpłatę finansowaną przez uczestnika PPK. W praktyce kadrowo-płacowej bardzo często sięgamy po różnego rodzaju kalkulatory, dzięki którym codzienne wyzwania stają się łatwiejsze do pokonania. Nie rzadko potrzebujemy szybkiej odpowiedzi; jeszcze bardziej błyskawicznego przeliczenia lub po prostu wglądu do aktualnych wskaźników. Niewątpliwie Asystent Kadrowego w błyskawiczny sposób przeliczy wysokość naliczanych składek PPK. Więcej na jego temat dowiesz się z dalszej części artykułu. Uwaga! Przy dokonywaniu wpłat do PPK nie ma znaczenia miesiąc, za który należne jest wypłacone wynagrodzenie, stanowiące podstawę naliczenia wpłat do PPK. Ważny jest miesiąc, w którym to wynagrodzenie zostało wypłacone. Oznacza to, że plik z wpłatami przekazywanymi do instytucji finansowej należy opisać wskazując miesiąc, w którym wynagrodzenie zostało wypłacone (miesiąc obliczenia i pobrania wpłat). Przykład: załóżmy, że wynagrodzenie za styczeń 2020 roku zostało wypłacone w styczniu 2020 roku, to do 15 lutego należy dokonać wpłat do PPK, z oznaczeniem: 1 (styczeń). Jeśli natomiast wynagrodzenie za styczeń zostało wypłacone 10 lutego (z tzw. przesunięciem), to do 15 marca pracodawca dokona wpłat do PPK z opisem 2 (luty). INFORMACJE O WYSOKOŚCI SKŁADEK Z jakich źródeł pochodzą składki PPK? Finansowanie wpłat na program odbywa się z 3 źródeł: Osoba zatrudniona Składka 2,0% z możliwością zadeklarowania do 2,0 punktów procentowych dodatkowej dobrowolnej składki. Osoba zatrudniająca Składka 1,5% z możliwością zadeklarowania do 2,5 punktów procentowych dodatkowej dobrowolnej składki. Istnieje możliwość różnicowania składki dodatkowej przez pracodawcę ze względu na staż pracy. Państwo Coroczna kwotowa dopłata ze strony Państwa z Funduszu Pracy w wysokości 240 PLN na uczestnika ze środków Funduszu Pracy. Ponadto w ramach zachęty wprowadzono następujące bonusy: Zwolnienie pracodawcy ze składek na ubezpieczenia społeczne od składek wnoszonych do PPK z możliwością ujmowania wpłat w kosztach uzyskania przychodów. Składka powitalna w wysokości 250 PLN po spełnieniu warunków ustawowych – 3 miesięczne uczestnictwo w programie wraz z dokonywaniem co najmniej wpłat podstawowych w tym okresie. DODATKOWE INFORMACJE O PPK Pracownik, który w danym miesiącu uzyska wynagrodzenie nie większe niż 1,2-krotność minimalnego wynagrodzenia, ma możliwość obniżenia stopy procentowej wpłaty podstawowej, przy czym jej wysokość nie może być niższa niż 0,5% wynagrodzenia. Oprócz obowiązkowych wpłat podstawowych zarówno pracownik, jak i pracodawca mają możliwość odprowadzania dobrowolnych wpłat dodatkowych. Uczestnik PPK może zadeklarować wpłatę dodatkową w wysokości nieprzekraczającej 2% wynagrodzenia, natomiast pracodawca w wysokości do 2,5% wynagrodzenia. Oznacza to, że zarówno uczestnik PPK, jak i podmiot zatrudniający mogą odprowadzać wpłaty do PPK w wysokości maksymalnej wynoszącej po 4% wynagrodzenia miesięcznie. Pierwsze wpłaty do PPK powinny zostać naliczone i pobrane już od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po zawarciu – w jego imieniu – umowy o prowadzenie PPK oraz dokonane (przekazane do instytucji finansowej) w terminie od 1 do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zawarto umowę o prowadzenie PPK. Z wyjątkiem pierwszej wpłaty po zawarciu umowy o prowadzenie PPK, ustawa o PPK nie określa, kiedy można najwcześniej dokonać wpłat do PPK, po ich obliczeniu i pobraniu. Wskazuje tylko maksymalny termin na ich dokonanie, stanowiąc, że należy przekazać je do instytucji finansowej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostały obliczone i pobrane. NALICZANIE SKŁADEK PPK – PRZYKŁAD Przykład 1. Pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i jest uczestnikiem PPK od października 2019 roku. Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 4000 zł brutto. Pracodawca wypłaca należne pracownikowi wynagrodzenie w ostatnim dniu miesiąca. Poza składką podstawową w wysokości 2%, pracownik zadeklarował składkę dodatkową w wysokości 2%. Pracodawca w ramach PPK finansuje pracownikowi wyłącznie wpłatę podstawą do PPK w wysokości 1,5%. W jakiej wysokości pracownik otrzyma wynagrodzenie za październik oraz listopad? Wynagrodzenie brutto: 4000 zł Wpłaty do PPK: Pracownik PPK podstawowe PPK dodatkowe Suma 4000 x 2% = 80 zł 4000 x 2% = 80 zł 160 zł Pracodawca 4000 zł × 1,5% = 60 zł 60 zł Składki na ubezpieczenia społeczne: emerytalna: 4000 zł × 9,76% = 390,40 zł rentowa: 4000 zł × 1,5% = 60,00 zł chorobowa: 4000 zł ×2,45% = 98,00 zł Suma składek na ubezpieczenia społeczne: 390,40 zł + 60,00 zł + 98,00 zł = 548,40 zł Podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne: 4000 zł – 548,40 zł = 3451,60 zł Składka na ubezpieczenie zdrowotne: 3451,60 zł × 9% = 310,64 zł Składka zdrowotna do odliczenia: 3451,60 zł × 7,75% = 267,50 zł Koszty uzyskania przychodu: 250 zł Ulga podatkowa: 43,76 zł Wynagrodzenie za październik: Podstawa opodatkowania: 4000 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3201,60 = 3202 zł Zaliczka na podatek dochodowy: 3202 zł × 17% – 43,76 zł = 500, 58 zł Podatek dochodowy: 505,58 zł – 267,50 zł = 233,08 zł = 233 zł Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 233 zł – (80 zł + 80 zł) = 2747,96 zł Pracownik za październik otrzyma wynagrodzenie w kwocie 2747,96 zł. Wynagrodzenie za listopad: Wynagrodzenie brutto powiększone o wpłaty finansowane przez pracodawcę: 4060 zł (4000 zł + 60 zł) Podstawa opodatkowania: 4060 zł – 548,40 zł – 250 zł = 3261,60 zł = 3262 zł Zaliczka na podatek dochodowy: 3262 zł × 17% – 43,76 zł = 510,78 zł Podatek dochodowy: 510,78 zł – 267,50 zł = 243,28 zł = 243 zł Do wypłaty: 4000 zł – 548,40 zł – 310,64 zł – 243 zł – (80 zł + 80 zł) = 2737,96 zł Pracownik za listopad otrzyma wynagrodzenie w kwocie 2737,96 zł. Od wynagrodzenia pracownika za listopad został naliczony i pobrany podatek dochodowy z tytułu wpłaty podstawowej finansowanej przez pracodawcę, naliczonej od wynagrodzenia za październik. Poza przesłaniem wpłat na rachunek bankowy instytucji finansowej prowadzącej PPK, niezbędne jest również przekazanie dokumentów lub informacji wymaganych przez daną instytucję finansową i potrzebnych do przyporządkowania wpłat przekazywanych tej instytucji do poszczególnych pracowników. NOWE TERMINY WDROŻENIA Już wkrótce pracodawców czeka kolejny etap wprowadzenia PPK dla firm zatrudniających co najmniej 20 osób (według stanu na Pracodawca w pierwszej kolejności musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK (do a następnie umowę o prowadzenie PPK (najpóźniej do Umowa o zarządzanie PPK jest zawierana z wybraną instytucją finansową w postaci elektronicznej nie później niż 10 dni roboczych przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK. III etap wprowadzania PPK – firmy zatrudniające co najmniej 20 osób (według stanu na Terminy zawarcia umów: – umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do IV etap wprowadzenia PPK – pozostałe podmioty zatrudniające i jednostki sektora finansów publicznych (bez względu na stan zatrudnienia). Terminy zawarcia umów: dla jednostek sektora finansów publicznych: – umowa o zarządzanie PPK – najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do dla pozostałych podmiotów: – umowa o zarządzanie PPK − najpóźniej do – umowa o prowadzenie PPK − najpóźniej do NALICZANIE SKŁADEK PPK: NARZĘDZIA DLA PRACOWNIKÓW DZIAŁU KADR I PŁAC CZY TWÓJ KALKULATOR PŁACOWY UWZGLĘDNIA DODATKOWE SKŁADNIKI TAKIE JAK SKŁADKI PPK? Asystent kadrowego to aplikacja na smartfon z systemem Android, która wspomaga pracę w dziale kadr i płac, do pobrania z Google Play. Asystent kadrowego to przede wszystkim rozbudowany kalkulator wynagrodzeń. Ale potrafi znacznie więcej! Możesz liczyć na jego pomoc w obszarze płac, czasu pracy i zatrudnienia pracownika. Oblicz wynagrodzenie, sprawdź wymiar dostępnego urlopu, skorzystaj z kalendarza godzin roboczych, czy ustal czas trwania umowy. Asystent kadrowego uwzględni wszystkie składniki płacowe i obliczy wynagrodzenie w prawidłowy sposób. Mówiąc krótko, wystarczy, że podasz podstawowe dane, a Asystent dokona niezbędnych obliczeń za Ciebie. Aktualnie masz możliwość skorzystania z bezpłatnej wersji Premium aż przez trzy miesiące. Wystarczy, że odbierzesz kod do aplikacji na stronie iPersonel. Szczegóły dostępne tutaj: chcę skorzystać z bezpłatnej wersji PREMIUM Asystenta kadrowego! AKTUALIZACJA SYSTEMU KADROWO-PŁACOWEGO Uwaga! Nie zapominaj o aktualizacji posiadanych programów kadrowo-finansowych, opracuj potrzebne procedury w swojej organizacji. Pamiętaj o poinformowaniu pracowników o ich uprawnieniach i obowiązkach związanych z wprowadzeniem PPK oraz o zasadach funkcjonowania PPK. Przede wszystkim potrzebujesz odpowiedniego systemu kadrowo-płacowego. Co ważne, nie wystarczy go mieć. Musi on posiadać odpowiednie funkcje, by spełniać przepisy zawarte w ustawie – i uwzględniać wszelkie przypadki. Bo jak wiemy z doświadczenia – ilu zatrudnionych ludzi, tyle przypadków. A przecież nie chcemy zostawić Cię z tym samego. Jakie funkcje powinno posiadać DOBRE oprogramowanie kadrowo-płacowe? Zbiorcze zapisywanie pracowników do programu. System musi uwzględniać, a właściwie rozróżniać trzy grupy pracowników. Kontrola wieku pracowników. Tworzenie listy pracowników, których obejmuje PPK. Naliczanie składek podstawowych i dodatkowych. To, co system przede wszystkim powinien robić – to prawidłowo naliczać składki. W skrócie – tutaj nikt nie chce żadnych błędów i pomyłek, prawda? Generowanie raportów z naliczania wpłat. Obsługa wniosków o rezygnację lub ponowne dokonywanie wpłat. Uwzględnianie wniosków pracowników o zaprzestanie lub ponowne pobieranie składek na PPK. Automatyczne zapisanie pracowników do PPK – po 4 latach od rezygnacji. Jeśli pracownik złożył wniosek o rezygnację z uczestnictwa w PPK, to po upływie 4 lat pracodawca powinien zapisać go do ponownego udziału i odprowadzać za niego składki. Chyba, że pracownik ponownie złoży wniosek o niedokonywanie wpłat na rzecz Pracowniczych Planów Kapitałowych. Komunikacja z instytucją finansową. Pracodawca zgłasza do instytucji finansowej pracowników zainteresowanych PPK, a następnie dokonuje za nich wpłaty. Musi przekazywać jej również raporty na temat naliczonych składek. Musi być z nią w stałym kontakcie w przypadku rejestracji lub rezygnacji z programu danych pracowników. Przechowywanie oświadczeń. Żeby formalności stało się za dość – system musi przechowywać wszelkie wnioski, deklaracje i oświadczenia. Na przykład wniosek o wpłatę dodatkową, czy deklaracje o rezygnacji z uczestnictwa w PPK. Ochrona danych osobowych. Z danymi to zawsze delikatna sprawa – jedne są wrażliwe, drugie mniej – a i tak trzeba na nie uważać. Każde należy chronić, a przede wszystkim zapewnić im taką opiekę, by spełniała wymogi RODO. Z dobrym systemem kadrowo-płacowym nie musisz się martwić o kwestie bezpieczeństwa, ponieważ technologia powinna zagwarantować nietykalność danych poprzez certyfikaty bezpieczeństwa, klucze podpisu kwalifikowanego czy zabezpieczenia samej serwerowni. System powinien dać tylko upoważnionym osobom dostęp do danych, możliwość ich modyfikacji i przekazywanie tych, które są wymagane na podstawie ustawy. Mamy sposób, by uratować z opresji zarówno pracodawców, jak i pracowników. Dla pracodawców mamy wskazówki, jakie funkcje powinien posiadać ich system kadrowo-płacowy, a dla pracowników skarbnicę wiedzy o PPK w postaci e-booka. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj: 9 funkcji systemu, niezbędnych do obsługi PPK. OPROGRAMOWANIE HR IPERSONEL System kadrowo-płacowy iPersonel posiada moduł PPK, który jest zgodny ze standardem grupy projektowej PPK. Chcesz więcej informacji na ten temat? Umów się na prezentację lub uzyskaj dostęp do wersji demonstracyjnej. Artykuł powstał we współpracy z iPersonel